ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΩΝ

      Αγία Παρασκευή, 04-11- 2010

                                                                                            Αρ. Πρωτ. : 636

Προς :  - Πρόεδρο Δ.Σ. & Διευθύνοντα Σύμβουλο

                κ. Θανάση Παπαγεωργίου

            -  Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της ΕΡΤ A.E.

ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΩΝ και ΣΥΜΠΑΡΑΓΩΓΩΝ

Τα τελευταία χρόνια είμαστε μάρτυρες φαινόμενων κατασπατάλησης δημοσίου χρήματος, κακοδιαχείρισης και σκανδάλων επειδή με νομιμοφάνεια ή στα όρια της νομιμότητας ανατίθενται, εξωτερικές παραγωγές αλλά και κάθε λογής συμπαραγωγές, οι οποίες είναι ή υπερκοστολογημένες ή δεν μας παραδίδουν το συμβατικό τους έργο.

Με διάφορες μεθόδους δεν χρησιμοποιούν το συμφωνηθέν προσωπικό ή τα μηχανήματα παραγωγής για τα οποία έχουν δεσμευθεί.        

Με δεδομένο ότι η εταιρία ¨μοιάζει¨ ανοχύρωτη σε τέτοιου είδους φαινόμενα κυρίως λόγω ελλιπών  κανόνων και διαδικασιών που να οδηγούν στη διαφάνεια τόσο κατά την  ανάθεση αλλά και τον έλεγχο κατά την εκτέλεση και  παραλαβή κάθε προγράμματος.

Προτείνουμε :

• Σύσταση επιτροπής ελέγχου (με συμμετοχή της Π.Ο.Σ.Π.Ε.Ρ.Τ.) εξωτερικών παραγωγών με στόχο.
• Την κατηγοριοποίηση και την δημιουργία συγκρίσιμων ομάδων προγραμμάτων (αξιοποιώντας την εταιρική εμπειρία αλλά και τους κανόνες της αγοράς).
• Tον καθορισμό κανόνων και δεικτών (κόστος/λεπτό, κόστος/επεισόδιο, αμοιβές/κόστος κ.λπ.) έτσι ώστε να λειτουργήσει ως ¨μπούσουλας¨ στην κατάρτιση κοστολογίων διευκολύνοντας και τις εργασίες της επιτροπής κοστολογίου.

Ταυτόχρονα να καθιερωθούν διαδικασίες ελέγχου καλής εκτέλεσης της εκάστοτε παραγωγής όπως :

• Εγγυητική καλής εκτέλεσης (όπως σε όλες τις διαδικασίες προμηθειών της εταιρίας).
• Έλεγχος ασφαλιστικών εισφορών σε σύγκριση με τους εργαζομένους που προβλέπονται στο κοστολόγιο.
• Έλεγχος της παραδιδόμενης παραγωγής με στόχο να διαπιστώνεται αν συνάδει με τις υποσχόμενες προδιαγραφές (ποιότητα εικόνας - ήχου, εξωτερικά γυρίσματα, εκτός έδρας, χρήση ειδικών μηχανημάτων - γερανοί steadicam κ.λ.π.).
• Καθιέρωση ελεγκτή εξωτερικής παραγωγής ο οποίος θα είναι υπάλληλος της  ΕΡΤ (από τις ειδικότητες παραγωγής) και θα επιφορτίζεται με την παρακολούθηση της εφαρμογής της σύμβασης εκτέλεσης  και της πιστής εφαρμογής των νόμων στην εκάστοτε παραγωγή.
• Σε περιπτώσεις μικτών παραγωγών να συμμετέχει διευθυντής παραγωγής             και σκηνοθέτης της ΕΡΤ από τον σχεδιασμό της εκπομπής έτσι ώστε αφού διερευνήσει  σε βάθος τις δυνατότητες αξιοποίησης του παραγωγικού μηχανισμού της εταιρίας να προτείνει τον αναγκαίο βαθμό  συμμετοχής του εξωτερικού παραγωγού πριν καταρτίσει μαζί του το προτεινόμενο (στην επιτροπή κοστολογίου) κοστολόγιο.

Η εφαρμογή των παραπάνω πιστεύουμε ότι θα διασφαλίσει σε μεγάλο βαθμό την διαφάνεια ¨συμμαζεύοντας¨ τις οποίες ¨σπατάλες¨ και ταυτόχρονα θα μειώσει το κόστος των εξωτερικών παραγωγών και μικτών παραγωγών.